如何做好档案管理工作

构建全方位的档案管理新体系

一、健全档案管理制度，确保档案完整真实

我们建立了严谨的管理制度，确保档案从收集到归档的每一环节都严格遵循规范。明确了材料鉴别的严格标准，坚决不归档缺失材料或信息不一致的文件。我们建立了主动收集和催交机制，确保每一个档案都是完整真实的。我们还制定了归档范围的详细清单，对于未归档的文件，我们会对照收发文记录和业务流程进行追溯，确保不遗漏任何一份重要材料。

二、加强日常管理，严防档案流失

档案的安全和保密至关重要。我们落实了查借阅审批制度，任何人查阅档案都需要持单位介绍信并填写审批表，杜绝了私自调档的现象。实行档案动态更新制度，通过建立统一的数据库，我们定期核对信息的准确性，确保档案的实时更新。

三、推进数字化与分类整改，提高档案管理效率

面对海量的档案，我们积极推进数字化转型。对纸质档案进行电子化扫描，构建档案数据库，不仅提升了调阅效率，也降低了物理损坏的风险。我们还结合业务系统，实现了档案生成、流转、归档的全流程线上化管理。在分类整改方面，我们采取“初审+复审”的交叉审核模式，重点核查核心信息，同时补充缺失的要件材料。

四、严守安全保密底线，确保档案安全

我们强化了物理和信息安全，加强档案库房的安全防护，涉密档案严禁外带、复制或拍照。按照《保密法》的要求，我们划分了档案密级，并针对不同密级制定了差异化的管控措施。我们以新修订的《档案法》为遵循，明确了档案开放权限和流程，平衡了保密和利用的需求。

五、提升专业化管理能力，赋能档案管理新动能

我们重视人员的素质培养，定期组织档案法规和业务技能培训，强化管档人员的法治意识与专业水平。我们将档案管理嵌入业务全流程，确保重要节点的档案记录自动生成，避免事后补档的漏洞。通过运用大数据分析技术，我们挖掘档案的价值，为决策提供了历史数据的支撑。

我们通过制度约束、技术赋能、安全管控和人才建设四个方面的努力，构建了一个规范、高效、安全的档案管理新体系。这不仅实现了档案工作从被动保管向主动服务的转型升级，也为我们单位的持续发展提供了强有力的支撑。